第一条采编部对于新到馆图书，应及时进行验收加工，在图书的规定位置上加盖馆藏章。发现错发图书、印刷有问题及专业不对口图书，应及时与出版社联系退换或剔除。

第二条在图书种、册、金额与发票核对完全一致时，验收人员在送书发票上签字。

第三条负责财产登记工作，每批图书采购日期、种数、册数、金额、发票号等均要准确记录。

第四条年终根据所验收图书的来源，统计出本年度采购及接受赠书的种类、册数及金额。

第五条中、外文图书均采用计算机著录，依照国家著录标准对新书进行规范化、标准化著录。同时根据ISBN号或书名对图书进行查重，属于二次进馆图书，按照复本进行编目，书次号与原有图书一致。

第六条验收编目信息无误后，打印书标，在图书指定位置粘贴书标和条形码，按库分类并传典藏。

第七条根据馆藏结构，将加工好的图书典藏到各书库，并将图书信息上传至中央库，同时打印典藏传票，图书及随书光盘移交给各书库，书库工作人员验收并签名。